Veuillez indiquer le pays d'où vous expédiez votre commande afin d'obtenir des informations pertinentes sur les frais de port.
Informations générales sur l'expédition
WBC Adresse d'expédition:
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
Informations sur l'expédition aux États-Unis
Vous cherchez des moyens d'économiser de l'argent sur les frais d'expédition ? Les brasseries peuvent regrouper leurs envois lorsqu'elles envoient des bières concurrentes. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent ! Pensez à contacter votre guilde locale ou d'autres brasseries proches pour discuter de la possibilité de palettiser vos bières de concours et de les expédier ensemble par l'intermédiaire d'une société de transport, qui a tendance à rencontrer moins de problèmes (perte de l'envoi, casse, etc.) que les envois individuels envoyés par UPS ou FedEx.
Consultez la liste des sites de groupage déclarés aux États-Unis ici ( Remarque : il s'agit d'une liste d'expéditions groupées auto-organisées et indépendantes. Les expéditions/expéditeurs figurant sur cette page n'ont pas été vérifiés ou approuvés par l'Association des brasseurs et ne sont pas soutenus financièrement par l'Association des brasseurs. Il s'agit simplement d'entités que vous reconnaissez ou connaissez).
Vous organisez votre propre expédition groupée dans votre région ? Publiez-le ici(Note : Veuillez noter que les expéditions consolidées soumises via ce formulaire sont considérées comme "non officielles" - ce qui signifie qu'elles ne sont pas vérifiées ou approuvées par l'Association des brasseurs, et que l'Association des brasseurs n'est pas en mesure de soutenir financièrement ces sites de consolidation. Il s 'agit plutôt d'une opportunité pour les brasseries, les guildes et/ou les fournisseurs de travailler ensemble dans un effort de mise en commun des ressources et d'économie sur les coûts d'expédition individuels pour la compétition de la Coupe du monde de la bière).
N'utilisez pas le service postal des États-Unis (USPS). FedEx, UPS, DHL et les messageries privées fonctionnent bien, et les sociétés de fret sont les plus efficaces.
Lorsque vous envoyez de la bière par UPS ou FedEx, il est préférable de prévoir un enlèvement à votre domicile ou sur votre lieu de travail. Souvent, les envois apportés directement dans un magasin UPS ou FedEx peuvent être refusés car l'expédition d'alcool est contraire à la politique d'UPS et de FedEx (à moins que vous ne disposiez d'un compte professionnel autorisant ce type d'envoi).
Toutes les charges réglementaires et financières liées à la soumission d'échantillons à la World Beer Cup relèvent de la seule responsabilité de la brasserie participante. Les envois contre remboursement ne seront pas acceptés.
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Quantités de bière / quantité à envoyer au jury
Le nombre de bouteilles/canettes à envoyer pour le concours dépend de la taille de la bouteille/canette dans laquelle se trouve la bière et de la catégorie de concours dans laquelle elle est inscrite. Les indications suivantes sont données à titre indicatif : Dans certaines catégories, le nombre de bières en compétition est plus élevé. Par conséquent, le nombre de tours de jugement est plus important et le nombre d'échantillons à envoyer est plus élevé. Veillez à utiliser les informations appropriées ci-dessous, en fonction de la catégorie dans laquelle vos bières seront jugées.
Quantités pour les catégories à 4 et 5 rondes (énumérées ci-dessous) :
| Bouteille/canette Taille du récipient | Montant à envoyer |
|---|---|
| 588 ml (19.9 oz) ou moins | 12 bouteilles/canettes |
| 589 ml (20 oz) et plus | 8 bouteilles/canettes |
Les catégories suivantes font l'objet de 4 ou 5 tours de jugement et devront donc envoyer plus d'échantillons de bière pour le jugement (voir liste ci-dessus) :
| Numéro de catégorie | Nom du style |
|---|---|
| 19 | Bière expérimentale |
| 20 | India Pale Ale expérimentale |
| 24 | Ale aigre de type américain |
| 28 | Bière forte vieillie au bois et au tonneau |
| 29 | Strong Stout vieillie au bois et à la barrique |
| 34 | International Light Lager |
| 35 | Pilsener internationale |
| 37 | Lager houblonnée |
| 39 | International Dark Lager |
| 40 | Pilsener de type allemand |
| 41 | Pilsener de style bohémien |
| 42 | Helles à la munichoise |
| 57 | India Pale Ale de style néo-zélandais |
| 59 | Koelsch à l'allemande |
| 63 | Hefeweizen du sud de l'Allemagne |
| 97 | Pale Ale de type américain |
| 100 | Juicy or Hazy Strong Pale Ale (bière pâle forte juteuse ou brumeuse) |
| 101 | Imperial India Pale Ale |
| 102 | Juicy ou Hazy Imperial India Pale Ale |
| 103 | Ale ambrée/rouge de type américain |
| 108 | India Pale Ale de type américain |
| 109 | India Pale Ale juteuse ou brumeuse |
| 110 | India Pale Ale de style côte ouest |
Quantités requises pour TOUTES LES AUTRES catégories (non énumérées ci-dessus) :
| Bouteille/canette Taille du récipient : | Montant à envoyer |
|---|---|
| 322 ml (10.9 oz) ou moins | 10 bouteilles/canettes |
| 323 ml (11 oz) - 588 ml (19.9 oz) | 8 bouteilles/canettes |
| 589 ml (20 oz) et plus | 5 bouteilles/canettes |
Étiquetage de la bière
Les sociétés de brassage qui embouteillent ou mettent en boîte leurs produits doivent envoyer la bière dans son emballage commercial avec l'étiquette standard de la bière.
Obtenir des étiquettes d'expédition et de concurrence
- La clarté et la précision sont essentielles. Veuillez utiliser les étiquettes de bière à code-barres qui vous ont été envoyées par l'Association des brasseurs - elles s'impriment sur des étiquettes Avery 5160.)
- Vérifier les informations : Assurez-vous que les informations figurant sur l'étiquette correspondent exactement à celles que nous avons enregistrées pour le concours. Si les informations diffèrent, cela posera des problèmes lors du tri et du jugement. La World Beer Cup n'est pas responsable des problèmes causés par des erreurs d'étiquetage.
- Imprimez-les : Imprimez les étiquettes officielles de code-barres et collez une étiquette sur chaque bouteille avec de l'adhésif (étiquettes adhésives, ruban d'emballage transparent, colle, etc.) N'attachez pas de papier en vrac aux bouteilles ou n'utilisez pas d'étiquettes transparentes - cela causera certainement des problèmes lors du tri.
- Placez-les verticalement sur le côté de la boîte ou de la bouteille. Il est plus facile de scanner les codes-barres lorsqu'ils sont placés verticalement.
- Ne vous préoccupez pas de ces choses :
- Il n'est pas nécessaire d'enlever les étiquettes commerciales qui se trouvent déjà sur la bouteille/boîte.
- Informations détaillées sur le jugement et instructions de versement sur l'étiquette - ces informations sont fournies aux juges séparément.
- Pensez à envoyer des bouteilles supplémentaires pour notre équipe de triage bénévole qui travaille des heures dans la glacière pour trier et inventorier les bières de la compétition.
- Brasseries non américaines UNIQUEMENT - Étiquette d'avertissement du gouvernement : Toutes les bières produites en dehors des États-Unis sans l'approbation de l'administration fédérale américaine doivent être accompagnées d'une étiquette portant le texte suivant : À des fins d'échantillonnage uniquement. Ne pas revendre. Étiquettes d'avertissement du gouvernementAvertissement du gouvernement : (1) Selon le Surgeon General, les femmes ne devraient pas boire de boissons alcoolisées pendant la grossesse en raison du risque de malformations congénitales. (2) La consommation de boissons alcoolisées réduit votre capacité à conduire une voiture ou à utiliser des machines et peut entraîner des problèmes de santé.
Conditionnement des bières pour l'expédition
Emballez vos bières de manière à ce qu'elles résistent à une manipulation brutale pendant le transport. La World Beer Cup n'est pas responsable des envois cassés. Nous contacterons les brasseries si nous recevons des bouteilles cassées, mais il se peut que le temps ne permette pas d'expédier des bouteilles de remplacement. Déterminez le type d'emballage qui permettra à vos bières de conserver la meilleure qualité possible. Certaines brasseries incluent des packs réfrigérants dans leurs envois.
- Étiquettes de boîtes à code-barres. Veuillez utiliser les étiquettes d'expédition que l'Association des brasseurs vous a envoyées par courrier électronique (il s'agit d'étiquettes de format 2×4″ ou Avery 5963). Collez une étiquette sur chaque boîte d'expédition à l'aide d'un adhésif (étiquettes adhésives, ruban d'emballage transparent, colle, etc.) N'oubliez pas d'écrire à la main le nombre total de boîtes expédiées sur chaque étiquette d'expédition (c'est-à-dire boîte n° 1 de 3, boîte n° 2 de 3, boîte n° 3 de 3, etc.)
- Créez une liste d'emballage/un inventaire pour chaque boîte : placez une copie dans la boîte et gardez-en une pour vous. En cas de problème avec votre envoi (par exemple, l'une des quatre boîtes d'une brasserie est endommagée lors de l'expédition), il est beaucoup plus facile et rapide de trouver une solution lorsque la brasserie a gardé une trace des entrées qui ont été emballées et expédiées dans une boîte spécifique.
- Sécurisez les bouteilles/canettes pour éviter qu'elles ne se cassent : sécurisez vos échantillons de manière à ce qu'ils soient emballés de manière à résister à une manipulation très brutale pendant le transport. Il est préférable d'utiliser des conteneurs spécialisés pour l'expédition de la bière, car ils offrent la meilleure protection possible contre les dommages. Le papier journal et les cacahuètes d'emballage ne sont PAS recommandés car ils n'offrent pas une grande protection.
- Les glacières ou autres contenants spéciaux ne seront pas restitués.
Félicitations
Vous avez pris connaissance de toutes les exigences importantes en matière d'emballage et d'expédition. Marquez cette page d'un signet afin de pouvoir consulter facilement les informations importantes ci-dessous.
Beers Must Arrive March 24 – March 28
Beers Must Arrive March 10–March 14 at Global Consolidation Points
Competition entries must be received at the shipping address between March 24 and March 28.
Competition entries must be received at the consolidation points between March 10 and March 14.
Des informations détaillées sur l'expédition seront envoyées aux brasseries participantes une fois la procédure d'inscription terminée. Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de planifier correctement et de vous assurer que vos bières arrivent à temps. Les bières arrivées en retard ne seront pas jugées.
Contactez info@brewersassociation.org pour toute question.
Pour gérer les informations relatives à l'inscription aux concours :
Adresse d'expédition WBC
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à l'expédition internationale
- Veuillez d'abord enregistrer vos bières pour le concours ici
- Une fois inscrit au concours, veuillez choisir le mode d'expédition de votre bière.
Note : l'expédition par point de consolidation nécessite une préinscription avant le 4 février.
Confirmation ou enregistrement d'un numéro D-U-N-S
Avant d'expédier vos bières, la législation américaine exige que tous les producteurs de produits alimentaires, y compris la bière, s'enregistrent auprès de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis en tant qu'installation alimentaire. L'enregistrement auprès de la FDA doit être renouvelé tous les deux ans et peut être effectué gratuitement.
Important :
Les entreprises qui s'enregistrent en tant que Food Facility auprès de la FDA doivent fournir un identifiant unique d'installation (UFI) au cours de la procédure d'enregistrement. Cette exigence s'applique à la fois aux nouveaux établissements qui s'enregistrent pour la première fois auprès de la FDA et à ceux qui soumettent un renouvellement d'enregistrement. Actuellement, la FDA reconnaît le numéro D-U-N-S comme le seul UFI acceptable pour l'enregistrement des installations alimentaires.
Les étapes suivantes servent d'instructions aux brasseries situées en dehors des États-Unis pour confirmer si elles sont ou non des brasseurs :
- Vous disposez déjà d'un numéro D-U-N-S et vous pouvez procéder à l'enregistrement de votre installation alimentaire auprès de la FDA, ou
- Si un numéro D-U-N-S doit encore être obtenu. Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à le faire !
What is a D-U-N-S Number?
The Dun & Bradstreet D-U-N-S® Number (short for Data Universal Numbering System) is a nine-digit unique identifier for businesses. Hundreds of millions of D-U-N-S Numbers exist for companies across the globe. There is no fee to receive a D-U-N-S Number.
Instructions pour les brasseries participant à la World Beer Cup :
Étape 1 - Déterminez si votre brasserie possède déjà un numéro D-U-N-S : Un numéro D-U-N-S n'expire pas et il se peut que votre entreprise en ait déjà un d'enregistré. Utilisez le guide de recherche Guide de recherche DUNS pour déterminer si votre brasserie possède déjà un numéro D-U-N-S enregistré.
Étape 2 - Si vous avez confirmé que votre brasserie dispose d'un numéro D-U-N-S, veuillez passer à l'enregistrement de l'installation auprès de la FDA.
Si vous n'avez pas pu trouver de numéro D-U-N-S sur le site de Dun & Bradstreet pour votre brasserie, veuillez suivre les instructions pour soumettre une demande de nouveau numéro D-U-N-S (voir le guide de recherche DUNS - tout à la fin du document). Les numéros D-U-N-S prennent généralement 30 jours** pour être renvoyés par Dun & Bradstreet et seront envoyés à l'adresse électronique indiquée ci-dessous par l'Association des brasseurs, dès réception du numéro D-U-N-S par Dun & Bradstreet.
Don’t Wait: Requests for a D-U-N-S Number should be submitted in December 2024.
Enregistrement de votre brasserie auprès de la FDA américaine *obligatoire*
La Food and Drug Administration (FDA), l'agence gouvernementale responsable de la santé et de la sécurité publiques, exige de toutes les brasseries internationales qui expédient de la bière aux États-Unis qu'elles soient enregistrées en tant qu'installations alimentaires. Toutes les brasseries internationales doivent être enregistrées auprès de la FDA pour participer à la World Beer Cup.
The Brewers Association recommends completing your FDA Food Facility Registration no later than January 17.
Les enregistrements de la FDA pour les installations alimentaires doivent être renouvelés tous les deux ans et peuvent être complétés gratuitement. Si vous avez déjà créé un enregistrement d'installation alimentaire auprès de la FDA, vous pouvez vous connecter à cette page pour déterminer si votre enregistrement est actif ou doit être renouvelé.
Afin de vous inscrire ou de renouveler votre inscription en tant qu'établissement alimentaire auprès de la FDA américaine, vous devrez fournir un numéro D-U-N-S au cours de la procédure d'inscription. Si vous n'avez pas de numéro D-U-N-S, veuillez revenir à l'étape précédente des instructions d'expédition de la Coupe du monde de la bière (étape 1).
Instructions pour l'enregistrement de votre brasserie en tant qu'installation alimentaire auprès de la FDA américaine :
- Créez un nouveau compte auprès de la FDA américaine ou connectez-vous à l'aide de vos identifiants existants en cliquant sur le lien situé en haut de cette page. page.
- Once you are logged in, carefully follow the instructions in the PDF guide to complete the Food Facility registration process process.
Important: When you are asked to provide information on who to use for the United States Agent, you must use the following information:
Documents requis pour l'expédition
All breweries outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
Les brasseries internationales qui n'utilisent pas de point de consolidation mondial peuvent envoyer leurs produits directement au concours de l'une des deux manières suivantes :
- Utiliser votre distributeur/importateur aux États-Unis : si vos bières sont actuellement distribuées aux États-Unis, votre distributeur peut les livrer directement au distributeur hôte. Les détails concernant cet emplacement seront communiqués une fois l'inscription terminée.
- Ship Directly Using an International Courier: DHL is heavily advised as a recommended international carrier, but if you plan to use a different international courier, please notify us of your shipper. Note: Breweries that use a courier that bills customs charges back to the Brewers Association will be responsible for paying all of these charges before their beers are judged.
Les brasseries qui font appel à un transporteur international (option 2 ci-dessus) doivent joindre une facture commerciale à leur envoi. L'Association des brasseurs recommande l'utilisation de DHL pour l'envoi de vos inscriptions, mais vous pouvez choisir un autre transporteur. Veuillez utiliser les modèles de facture commerciale fournis ci-dessous, en fonction du transporteur choisi :
- If you are shipping your entries with DHL (RECOMMENDED) use the Commercial Invoice Template (if shipping using DHL) – Sections shown as fillable boxes (usually light blue in color) on the template must be completed by the brewery.
- If you are using an alternate carrier (NOT DHL) to ship your entries (NOT RECOMMENDED) use the Commercial Invoice Template (If shipping with other carrier — Not DHL) – Sections shown as fillable boxes (usually light blue in color) on the template must be completed by the brewery.
Important: Once your Commercial Invoice is completed, share the completed document with us in advance of shipment so that your COLA Waiver may be approved on your behalf. Failure to provide your commercial invoice in advance of shipping may result in delayed delivery.
Veuillez déposer une notification préalable auprès de la FDA, juste avant d'expédier vos bières aux États-Unis.
Les brasseries qui expédient leurs produits par DHL peuvent avoir une notification préalable automatiquement remplie pour elles, mais nous vous conseillons de vérifier cela auprès de votre bureau local de DHL.
- Cliquez ici pour obtenir un guide PDF illustrant la manière de déposer une notification préalable.
- Voici un exemple d'une entrée de notification préalable complétée.
- Numéro de nomenclature du tarif harmonisé: 2203-00-0030.
- Le code produit de la FDA pour la bière est 32ACT04. Une fois que vous avez reçu vos informations de connexion, retournez dans le système et "Register a Food Facility".
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Expédier en utilisant les points de consolidation internationaux (inscription préalable requise)
The Brewers Association has set up consolidation points in the following countries: Australia, Brazil, Canada, The Netherlands, United Kingdom, Japan, and Mexico. The Brewers Association will then arrange for the beers to be airfreighted from the consolidation points to the United States.
All breweries outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
Competition entries from breweries utilizing consolidation point must be delivered to the appropriate address March 10–March 14.
Informations complémentaires :
- Ne pas emballer les échantillons dans du bois ou les envoyer sur des palettes en bois, car le bois n'est pas accepté par les douanes américaines. Nous n'acceptons pas le risque de détacher les cartons fixés à la palette pour éviter qu'ils ne se cassent.
- Ne pas inclure dans l'envoi d'autres articles que les échantillons eux-mêmes. Il ne faut pas envoyer de sous-verre, de verrerie ou d'autre matériel, car cela pourrait entraîner le refus de l'envoi par les douanes américaines.
- Mark each carton on the outside with your brewery name and write “WBC 2025”
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
