Veuillez indiquer le pays d'où vous expédiez votre commande afin d'obtenir des informations pertinentes sur les frais de port.
Informations générales sur l'expédition
WBC Adresse d'expédition:
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
Informations sur l'expédition aux États-Unis
Looking for ways to save money on shipping? Breweries/Cideries may consolidate shipments when sending competition entries. This saves time and money! Consider contacting your local guild or other nearby breweries to discuss the option of palletizing your competition entries and shipping them together via a freight company, which tend to encounter less issues (loss of shipment, breakage, etc.) than individual shipments sent via UPS or FedEx.
Consultez la liste des sites de groupage déclarés aux États-Unis ici ( Remarque : il s'agit d'une liste d'expéditions groupées auto-organisées et indépendantes. Les expéditions/expéditeurs figurant sur cette page n'ont pas été vérifiés ou approuvés par l'Association des brasseurs et ne sont pas soutenus financièrement par l'Association des brasseurs. Il s'agit simplement d'entités que vous reconnaissez ou connaissez).
Vous organisez votre propre expédition groupée dans votre région ? Publiez-le ici(Note : Veuillez noter que les expéditions consolidées soumises via ce formulaire sont considérées comme "non officielles" - ce qui signifie qu'elles ne sont pas vérifiées ou approuvées par l'Association des brasseurs, et que l'Association des brasseurs n'est pas en mesure de soutenir financièrement ces sites de consolidation. Il s 'agit plutôt d'une opportunité pour les brasseries, les guildes et/ou les fournisseurs de travailler ensemble dans un effort de mise en commun des ressources et d'économie sur les coûts d'expédition individuels pour la compétition de la Coupe du monde de la bière).
N'utilisez pas le service postal des États-Unis (USPS). FedEx, UPS, DHL et les messageries privées fonctionnent bien, et les sociétés de fret sont les plus efficaces.
When sending beer/cider via UPS or FedEx, it may be best to schedule a pickup from your home or place of business. Often shipments brought directly into a UPS or FedEx store may get denied as shipping alcohol is against UPS and FedEx policy (unless you have a business account that allows for these type of shipments).
Toutes les charges réglementaires et financières liées à la soumission d'échantillons à la World Beer Cup relèvent de la seule responsabilité de la brasserie participante. Les envois contre remboursement ne seront pas acceptés.
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Entry Quantities / Amount to Send for Judging
The number of bottles/cans to be sent for the competition depends on the size of the bottle/can the entry is in and competition category it is entered into. Please use the following as a guideline: Some categories have a larger number of competing entries, therefore will undergo more rounds of judging and will require more samples to be sent. Please be sure to use the appropriate information below, based on the category your entries will be judged in.
Quantités pour les catégories à 4 et 5 rondes (énumérées ci-dessous) :
| Bouteille/canette Taille du récipient | Montant à envoyer |
|---|---|
| 588 ml (19.9 oz) ou moins | 12 bouteilles/canettes |
| 589 ml (20 oz) et plus | 8 bouteilles/canettes |
The following categories undergo 4 or 5 rounds of judging, and therefore will need to send more samples of entries for judging (listed above):
| Numéro de catégorie | Nom du style |
|---|---|
| 19 | Bière expérimentale |
| 20 | India Pale Ale expérimentale |
| 24 | Ale aigre de type américain |
| 28 | Bière forte vieillie au bois et au tonneau |
| 29 | Strong Stout vieillie au bois et à la barrique |
| 34 | International Light Lager |
| 35 | Pilsener internationale |
| 37 | Lager houblonnée |
| 39 | International Dark Lager |
| 40 | Pilsener de type allemand |
| 41 | Pilsener de style bohémien |
| 42 | Helles à la munichoise |
| 57 | India Pale Ale de style néo-zélandais |
| 59 | Koelsch à l'allemande |
| 63 | Hefeweizen du sud de l'Allemagne |
| 97 | Pale Ale de type américain |
| 100 | Juicy or Hazy Strong Pale Ale (bière pâle forte juteuse ou brumeuse) |
| 101 | Imperial India Pale Ale |
| 102 | Juicy ou Hazy Imperial India Pale Ale |
| 103 | Ale ambrée/rouge de type américain |
| 108 | India Pale Ale de type américain |
| 109 | India Pale Ale juteuse ou brumeuse |
| 110 | India Pale Ale de style côte ouest |
Quantités requises pour TOUTES LES AUTRES catégories (non énumérées ci-dessus) :
| Bouteille/canette Taille du récipient : | Montant à envoyer |
|---|---|
| 322 ml (10.9 oz) ou moins | 10 bouteilles/canettes |
| 323 ml (11 oz) - 588 ml (19.9 oz) | 8 bouteilles/canettes |
| 589 ml (20 oz) et plus | 5 bouteilles/canettes |
Entry Labeling
Brewing companies that normally bottle or can their products must send the entry in its commercially available container with the standard label.
Obtenir des étiquettes d'expédition et de concurrence
- Clarity and accuracy are key, please use the barcode entry labels emailed to you by the Brewers Association — these print on Avery 5160 label sizes)
- Vérifier les informations : Assurez-vous que les informations figurant sur l'étiquette correspondent exactement à celles que nous avons enregistrées pour le concours. Si les informations diffèrent, cela posera des problèmes lors du tri et du jugement. La World Beer Cup n'est pas responsable des problèmes causés par des erreurs d'étiquetage.
- Imprimez-les : Imprimez les étiquettes officielles de code-barres et collez une étiquette sur chaque bouteille avec de l'adhésif (étiquettes adhésives, ruban d'emballage transparent, colle, etc.) N'attachez pas de papier en vrac aux bouteilles ou n'utilisez pas d'étiquettes transparentes - cela causera certainement des problèmes lors du tri.
- Placez-les verticalement sur le côté de la boîte ou de la bouteille. Il est plus facile de scanner les codes-barres lorsqu'ils sont placés verticalement.
- Ne vous préoccupez pas de ces choses :
- Il n'est pas nécessaire d'enlever les étiquettes commerciales qui se trouvent déjà sur la bouteille/boîte.
- Informations détaillées sur le jugement et instructions de versement sur l'étiquette - ces informations sont fournies aux juges séparément.
- Please consider shipping extra bottles for our volunteer sorting crew that works hours in the cooler getting the competition entires sorted and inventoried for the competition.
- Brasseries non américaines UNIQUEMENT - Étiquette d'avertissement du gouvernement : Toutes les bières produites en dehors des États-Unis sans l'approbation de l'administration fédérale américaine doivent être accompagnées d'une étiquette portant le texte suivant : À des fins d'échantillonnage uniquement. Ne pas revendre. Étiquettes d'avertissement du gouvernementAvertissement du gouvernement : (1) Selon le Surgeon General, les femmes ne devraient pas boire de boissons alcoolisées pendant la grossesse en raison du risque de malformations congénitales. (2) La consommation de boissons alcoolisées réduit votre capacité à conduire une voiture ou à utiliser des machines et peut entraîner des problèmes de santé.
Packaging Entries for Shipment
Emballez vos bières de manière à ce qu'elles résistent à une manipulation brutale pendant le transport. La World Beer Cup n'est pas responsable des envois cassés. Nous contacterons les brasseries si nous recevons des bouteilles cassées, mais il se peut que le temps ne permette pas d'expédier des bouteilles de remplacement. Déterminez le type d'emballage qui permettra à vos bières de conserver la meilleure qualité possible. Certaines brasseries incluent des packs réfrigérants dans leurs envois.
- Étiquettes de boîtes à code-barres. Veuillez utiliser les étiquettes d'expédition que l'Association des brasseurs vous a envoyées par courrier électronique (il s'agit d'étiquettes de format 2×4″ ou Avery 5963). Collez une étiquette sur chaque boîte d'expédition à l'aide d'un adhésif (étiquettes adhésives, ruban d'emballage transparent, colle, etc.) N'oubliez pas d'écrire à la main le nombre total de boîtes expédiées sur chaque étiquette d'expédition (c'est-à-dire boîte n° 1 de 3, boîte n° 2 de 3, boîte n° 3 de 3, etc.)
- Create a packing list/inventory each box: place one copy in the box, and keep one copy for yourself. In an instance where there is an issue with your shipment (i.e. one of four boxes are damaged in shipment), it is much easier and quicker to find a solution when the entrant has kept track of which entries were packed and shipped in a specific box.
- Sécurisez les bouteilles/canettes pour éviter qu'elles ne se cassent : sécurisez vos échantillons de manière à ce qu'ils soient emballés de manière à résister à une manipulation très brutale pendant le transport. Il est préférable d'utiliser des conteneurs spécialisés pour l'expédition de la bière, car ils offrent la meilleure protection possible contre les dommages. Le papier journal et les cacahuètes d'emballage ne sont PAS recommandés car ils n'offrent pas une grande protection.
- Les glacières ou autres contenants spéciaux ne seront pas restitués.
Félicitations
Vous avez pris connaissance de toutes les exigences importantes en matière d'emballage et d'expédition. Marquez cette page d'un signet afin de pouvoir consulter facilement les informations importantes ci-dessous.
Entries Must Arrive March 24 – March 28
Entries Must Arrive March 10–March 14 at Global Consolidation Points
Competition entries must be received at the shipping address between March 24 and March 28.
Competition entries must be received at the consolidation points between March 10 and March 14.
Des informations détaillées sur l'expédition seront envoyées aux brasseries participantes une fois la procédure d'inscription terminée. Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de planifier correctement et de vous assurer que vos bières arrivent à temps. Les bières arrivées en retard ne seront pas jugées.
Contactez info@brewersassociation.org pour toute question.
Pour gérer les informations relatives à l'inscription aux concours :
Adresse d'expédition WBC
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à l'expédition internationale
- Please first register your entries for the competition here
- Once registered for the competition, please choose how you plan to ship your entries.
Note : l'expédition par point de consolidation nécessite une préinscription avant le 4 février.
Confirmation ou enregistrement d'un numéro D-U-N-S
Before shipping your entries, U.S. law requires all producers of food products, including beer/cider, to register with the U.S. Food and Drug Administration (FDA) as a Food Facility. FDA Food Facility Registrations must be renewed every two years and can be completed free of charge.
Important :
Les entreprises qui s'enregistrent en tant que Food Facility auprès de la FDA doivent fournir un identifiant unique d'installation (UFI) au cours de la procédure d'enregistrement. Cette exigence s'applique à la fois aux nouveaux établissements qui s'enregistrent pour la première fois auprès de la FDA et à ceux qui soumettent un renouvellement d'enregistrement. Actuellement, la FDA reconnaît le numéro D-U-N-S comme le seul UFI acceptable pour l'enregistrement des installations alimentaires.
Les étapes suivantes servent d'instructions aux brasseries situées en dehors des États-Unis pour confirmer si elles sont ou non des brasseurs :
- Vous disposez déjà d'un numéro D-U-N-S et vous pouvez procéder à l'enregistrement de votre installation alimentaire auprès de la FDA, ou
- Si un numéro D-U-N-S doit encore être obtenu. Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à le faire !
What is a D-U-N-S Number?
The Dun & Bradstreet D-U-N-S® Number (short for Data Universal Numbering System) is a nine-digit unique identifier for businesses. Hundreds of millions of D-U-N-S Numbers exist for companies across the globe. There is no fee to receive a D-U-N-S Number.
Instructions pour les brasseries participant à la World Beer Cup :
Étape 1 - Déterminez si votre brasserie possède déjà un numéro D-U-N-S : Un numéro D-U-N-S n'expire pas et il se peut que votre entreprise en ait déjà un d'enregistré. Utilisez le guide de recherche Guide de recherche DUNS pour déterminer si votre brasserie possède déjà un numéro D-U-N-S enregistré.
Étape 2 - Si vous avez confirmé que votre brasserie dispose d'un numéro D-U-N-S, veuillez passer à l'enregistrement de l'installation auprès de la FDA.
If you were unable to find a D-U-N-S number on the Dun & Bradstreet site for your brewery, please follow the prompts to submit a request for a new D-U-N-S number (See DUNS Search Guide – very end of document). D-U-N-S numbers typically take about 30 days to receive back from Dun & Bradstreet and will be provided directly from Dun & Bradstreet to the email address you provided during your D-U-N-S registration. Any inquiries regarding the status of your D-U-N-S number should go directly to Dun & Bradstreet.
Don’t Wait: Requests for a D-U-N-S Number should be submitted in December 2024.
Registering Your Brewery/Cidery with the U.S. FDA *required*
The U.S. Food and Drug Administration (FDA), the government agency responsible for public health and safety, requires all international breweries/cideries sending products into the United States to register the brewery as a food facility. All international breweries/cideries must be registered with the FDA to compete in the World Beer Cup.
The Brewers Association recommends completing your FDA Food Facility Registration no later than January 17.
Les enregistrements de la FDA pour les installations alimentaires doivent être renouvelés tous les deux ans et peuvent être complétés gratuitement. Si vous avez déjà créé un enregistrement d'installation alimentaire auprès de la FDA, vous pouvez vous connecter à cette page pour déterminer si votre enregistrement est actif ou doit être renouvelé.
Afin de vous inscrire ou de renouveler votre inscription en tant qu'établissement alimentaire auprès de la FDA américaine, vous devrez fournir un numéro D-U-N-S au cours de la procédure d'inscription. Si vous n'avez pas de numéro D-U-N-S, veuillez revenir à l'étape précédente des instructions d'expédition de la Coupe du monde de la bière (étape 1).
Instructions pour l'enregistrement de votre brasserie en tant qu'installation alimentaire auprès de la FDA américaine :
- Créez un nouveau compte auprès de la FDA américaine ou connectez-vous à l'aide de vos identifiants existants en cliquant sur le lien situé en haut de cette page. page.
- Une fois que vous êtes connecté, suivez attentivement les instructions de la page d'accueil. PDF guide to complete the Food Facility registration process process.
Important : Lorsqu'il vous est demandé de fournir des informations sur la personne à utiliser pour l'agent des États-Unis, vous devez utiliser les informations suivantes :- C.K.L Corporation dba Imperial Beverage Co.
3825 Emerald Dr
Kalamazoo, MI 49001-1892 - Phone: 814-240-4820
- Email: WBCShipping@BrewersAssociation.org
- C.K.L Corporation dba Imperial Beverage Co.
Documents requis pour l'expédition
All producers outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
International producers not using a global consolidation point may ship their entries directly to the competition in one of two ways:
- Utiliser votre distributeur/importateur aux États-Unis : si vos bières sont actuellement distribuées aux États-Unis, votre distributeur peut les livrer directement au distributeur hôte. Les détails concernant cet emplacement seront communiqués une fois l'inscription terminée.
- Ship Directly Using an International Courier: DHL is heavily advised as a recommended international carrier, but if you plan to use a different international courier, please notify WBCShipping@BrewersAssociation.org of your shipper. Note: Breweries/Cideries that use a courier that bills customs charges back to the Brewers Association will be responsible for paying all of these charges before their beers are judged.
Breweries/Cideries shipping with an international courier (option 2 above) must include a Commercial Invoice as part of required documentation with your shipment. The Brewers Association recommends using DHL to ship your entries, but you may choose an alternate carrier. Please use the Commercial Invoice Templates provided below, depending on which carrier you choose:
- If you are shipping your entries with DHL (RECOMMENDED) use the Commercial Invoice Template (if shipping using DHL) – Sections shown as fillable boxes (usually light blue in color) on the template must be completed by the brewery.
- If you are using an alternate carrier (NOT DHL) to ship your entries (NOT RECOMMENDED) use the Commercial Invoice Template (If shipping with other carrier — Not DHL) – Sections shown as fillable boxes (usually light blue in color) on the template must be completed by the brewery.
Important: Once your Commercial Invoice is completed, send the completed document to WBCShipping@BrewersAssociation.org in advance of shipment so that your COLA Waiver may be approved on your behalf. Failure to provide your commercial invoice in advance of shipping may result in delayed delivery.
Please file prior notice with the FDA, just before shipping your entries to the U.S.
Les brasseries qui expédient leurs produits par DHL peuvent avoir une notification préalable automatiquement remplie pour elles, mais nous vous conseillons de vérifier cela auprès de votre bureau local de DHL.
- Cliquez ici pour obtenir un guide PDF illustrant la manière de déposer une notification préalable.
- Voici un exemple d'une entrée de notification préalable complétée.
- Numéro de nomenclature du tarif harmonisé: 2203-00-0030.
- Le code produit de la FDA pour la bière est 32ACT04. Une fois que vous avez reçu vos informations de connexion, retournez dans le système et "Register a Food Facility".
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Expédier en utilisant les points de consolidation internationaux (inscription préalable requise)
The Brewers Association has set up consolidation points in the following countries: Australia, Brazil, Canada, The Netherlands, United Kingdom, Japan, and Mexico. The Brewers Association will then arrange for the entries to be airfreighted from the consolidation points to the United States.
All producers outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
Competition entries from producers utilizing consolidation point must be delivered to the appropriate address March 10–March 14.
Informations complémentaires :
- Ne pas emballer les échantillons dans du bois ou les envoyer sur des palettes en bois, car le bois n'est pas accepté par les douanes américaines. Nous n'acceptons pas le risque de détacher les cartons fixés à la palette pour éviter qu'ils ne se cassent.
- Ne pas inclure dans l'envoi d'autres articles que les échantillons eux-mêmes. Il ne faut pas envoyer de sous-verre, de verrerie ou d'autre matériel, car cela pourrait entraîner le refus de l'envoi par les douanes américaines.
- Mark each carton on the outside with your brewery name and write “WBC 2025”
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
